【售后】
一.负责回复处理客户提出的退换货问题
1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户,回复时间不超过5分钟。
2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费,为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。
3.发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实订单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。
其中,多发件里,如果遇到客户不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回。
二、负责回复处理物流问题产生的售后问题
1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。
2.与快递进行沟通,并回复买家。
三、售后问题图片存档
接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的图片,售后客服应存档到相应的“售后问题图片”文件夹里。图片格式名改为客户ID,以备查询。
四、特殊VIP的日常维护及回访
每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊VIP进行回访,这个工作意义不小。

售后工作规范原则:
1.不管是质量问题还是非质量问题,能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。同时要注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。
2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。
3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决,不要被动等待买家来找。
5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换的商品,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,帮她快递出商品。
6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得保护自己权益。
五、评价
1.评价管理里面查客户的评价信息
1)对不好的评论,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。
2)对好的评论,进行表扬。
3)回评和解释最好利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。
2.收集好评中售前,售后问题。每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。
3.针对好评,可以开展一些活动,引导买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。
六、产品属性知识,以及对接
1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行客服真人秀展示,让客服接触到产品,能更有印象,加快熟悉产品。
2.对接运营人员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达客服活动解析等。






